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2015年12月4日下午14時,分隊長培訓(xùn)會議在公司會議室召開,這是公司發(fā)展到現(xiàn)在規(guī)模召開的又一次專門針對分隊長進(jìn)行培訓(xùn)的會議,此次會議不僅代表公司管理規(guī)模的擴(kuò)展、延伸,更將推動公司管理水平再上一個新的臺階。公司高管以及各點(diǎn)分隊長參加了此次培訓(xùn)會議。
公司董事長(方建國)指出,此次會議是在適應(yīng)公司管理、發(fā)展以及著力提升分隊長管理能力、協(xié)調(diào)能力、和招聘能力的又一次重要會議,公司從短短的三年里,發(fā)展到現(xiàn)在擁有上千人的規(guī)模,讓我們看到了公司未來發(fā)展的希望,
與在座各位的努力工作是分不開的。作為基層一線帶兵人和管理者,分隊長是基石,關(guān)乎公司的發(fā)展需要。一直以來,公司著力點(diǎn)都集中放在了抓隊長身上,對分隊長這一塊要求得少一點(diǎn),管理也相對松一些,但也并非否認(rèn)分隊長在公司發(fā)展中的作用。分隊長培訓(xùn)是在基于公司發(fā)展的需要下組織實(shí)施的,培訓(xùn)工作將持續(xù)、長久的進(jìn)行下去。分隊長的培訓(xùn)應(yīng)抓好以下四個方面的工作:
一是明確抓工作落實(shí)的負(fù)責(zé)人;
二是明確分隊長培訓(xùn)的時間和內(nèi)容;
三是要落實(shí)好分隊長培訓(xùn)的人員,建立分隊長培訓(xùn)花名冊;
四是著力提升三種能力:管理能力、協(xié)調(diào)能力、招聘能力。而提升三種能力的根本途徑就是立足本職不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。立足本職,就要熱愛本職,充分了解我們保安工作的重要性,主動研究各崗位職責(zé)、內(nèi)容以及公司各項規(guī)章制度建立的目的和依據(jù)。
針對公司成立以來分隊長的第二次培訓(xùn),方董首先,就以下五個方面的內(nèi)容對分隊長進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn):
①崗位的問題(保安員應(yīng)履行哪些職責(zé)、職責(zé)范圍內(nèi)的工作要求是什么;分隊長應(yīng)懂得各類事件處置方法,如偷盜事件、大架斗毆事件;如何理解保安工作的重要性以及公司各項規(guī)章制度建立的目的性和重要性)。
②形象的問題(執(zhí)勤時的著裝要求、保安員自身的服務(wù)意識和水平)。
③服務(wù)的問題(服務(wù)的對象、服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)的目標(biāo))。
④訓(xùn)練的問題(訓(xùn)練的內(nèi)容、訓(xùn)練的模式、訓(xùn)練的方法、訓(xùn)練要達(dá)的效果)。
⑤行政管理問題(如何管理、管理的藝術(shù)和方式、方法)。其次,對分隊長在接下來的工作中如何做好工作作了安排和布置。一是明確 “日工作信息管理平臺” 公司總體負(fù)責(zé)人(伍凱);二是明確分隊長關(guān)于做好“日工作信息管理平臺”工作內(nèi)容和要求;三是明確公司“日工作信息管理平臺”正式啟用時間;四是進(jìn)一步闡述公司建立“日工作信息管理平臺”機(jī)制的重要性,希望各分隊長認(rèn)真執(zhí)行;五是分隊長要把握好“日工作信息管理平臺”每天上傳匯報內(nèi)容的真實(shí)性、質(zhì)量性、有效性、宣傳性;六是對“日工作信息管理平臺”工作完成好的各點(diǎn)分隊長給予100元的物質(zhì)獎勵,并以此作為對分隊長考核、評比的依據(jù)。
方董指出,公司組織此次分隊長培訓(xùn)會議有兩個目的:第一個目的,通過培訓(xùn),進(jìn)一步明解分隊長的工作職責(zé)、工作要求、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范分隊長的管理,以及讓其了解在公司發(fā)展中的作用;第二個目的,是適應(yīng)公司擬于本月10號正式開始組織實(shí)施的“日工作信息管理平臺”發(fā)展的需要。通過制定“日工作信息管理平臺”了解領(lǐng)導(dǎo)崗位是否在職,隊員是否按規(guī)定著裝執(zhí)勤、著裝是否整齊,崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)常性安全管理工作是否到位等?!叭展ぷ餍畔⒐芾砥脚_”是公司在近期管理工作中通過借鑒、總結(jié)、適合公司管理和發(fā)展的基礎(chǔ)上提出、制定,并希望分隊長在下一步工作中抓好落實(shí)的一項管理制度。
行政副總經(jīng)理(雷吉貴)總結(jié)發(fā)言:首先對“日工作信息管理
平臺”給分隊長每天如何向公司匯報工作情況給予幫助和指導(dǎo)。一是明確時間段內(nèi)匯報工作的內(nèi)容、照片及要求;二是崗位職責(zé)內(nèi)匯報工作的內(nèi)容、照片及要求;三是對照片的拍攝效果給予技巧上的講解;四是對工作出了要求。他說:不反對我們每個分隊長把工作做漂亮,但反對我們每個分隊長把事情做漂。所以一定要扎實(shí)工作,力求把工作做到實(shí)處。其次,把分隊長喻為“軍中之母、兵頭將尾”,來進(jìn)一步說明分隊長在公司發(fā)展中的作用和賦予的職責(zé)要求。一是分隊長要加強(qiáng)學(xué)習(xí),著重提高管理能力、組織訓(xùn)練能力、溝通協(xié)調(diào)能力。學(xué)習(xí)不分年齡、不分學(xué)校、不分時機(jī)、不分場合,更不分學(xué)歷的大小,主要是要能立足本職,想想自己該干什么,如何把自己的本職工作干好。二是要掌握我們每個保安員的思想狀況,主動關(guān)心他們的工作、生活,知道他們需要什么、想什么、干什么,學(xué)會做思想政治工作;三是加強(qiáng)安全管理。四是通過學(xué)習(xí),把自己的工作能力不斷展現(xiàn)出來,實(shí)現(xiàn)在平凡的崗位做出不平凡的成績。最后財務(wù)部門宣讀了分隊長關(guān)于“日工作信息管理平臺”考核細(xì)則,希望各分隊長下去后認(rèn)真抓好落實(shí)。
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